l.Prítomní pp.Sucharda , Grega,Ihnát, Papčo , Havlina Leskovjanský, Grossman, Burcák, s právom hlasovacím, ďalej pp Vitko, Vojčík Tkáč, ospravedlnila sa p. Vejačková

Prerokované body-
2.Po dosiahnutí veku na prestup z triedy 85ccm,/teda 17 rokov minus 1 deň/ individuálne bude jazdec zaradený do triedy B alebo C individuálne na základe výkonnosti, o čom po, pohovore s jazdcom a rodičmi rozhodné zasadanie výborov.Dobrovoľne môže nastúpij jazdec aj do triedy A

3-trieda Amatér sa na rok 2012 delí na dve skupiny , ato Amatér junior do 23 rokov včítane, bez rozdielu objemu motocykla a na triedu Amatér nad 23 rokov, bez rozdielu objemu motocykla

4.trieda Lady nie je obmedzená vekom alebo objemom motocykla

5,Mimoregionálni jazdci, jazdiaci MMSR a SP, budú zaradení do triedy A, mimoregionálni jazdci triedy Veterán môžu jazdiť v triede Veterán. Mimoregionálni jazdci triedy Superveterán môžu jazdiť v triede Veterán alebo Superveterán
Trieda Hobby jazdiaca SMF môže jazdiť v triede Hobby na Cassovia cup-e
Neznámy jazdec, neznámej výkonnosti bude zaradený príslušnou Jury

6,Oslovíme pána Štancla o možnosti ďalšej spolupráce za nezmenených platobných podmienok. Záchranný zdravotný systém ako doposiaľ, po schválení kalendára aj časomiere aj dispečingu záchranného systému Falck odošleme zoznam podujatí

7,Boli vyzbierané finančné prostriedky na zakúpenie nových technických kariet – 4 euro za klub – pán Vojčík

8. výbory sa zaobrrsli prípravou plesu a tombolu , všetky vstupenky sú predané
Výťažok z tomboly bude použitý na skvalitnenie podujatí a úhradu s tým spojených nákladov

9 Diskusia sa zaoberala najmä Putovnou vázou pre najrýchlejšieho jazdca , padlo niekoľko nových myšlienok.Výbor sa nimi bude zaoberať na najbližšej schôdzi

1. Prítomní-pp Grega p.Burcák,p.Havlina.,p.Leskovjanský,p, Papčo, p.Ihnat, p. Grossman, osprav.sa p. Vejačková , ďalší prítomní pp.Čonka,Tkáč, Vojčík
2. Termín podujatia v Družstevnej sa zatiaľ nemení, ale sú ťažkosti s prístupovou cestou
3. Pre odozvu jazdcov na internete ruší sa vyplácanie jazdcov v triede A,B
4. Koncoročný ples usporiadajú kluby v spolupráci, výťažok tomboly bude na zabezpečenie sanitky
5. Prerokovalo sa rozdelenie triedy C, vek v triede Cx j sa mení z 19 rokov na 21 rokov vrátane(teda ročník 1990) a to pre naplnenie skupiny Cxj a odľahčenie skupiny Cx 1,2
6. Pri preberaní na podujatí je potrebné sa preukázať občianskym preukazom/ kvôli veku/
7. Jazdec z iného ako východoslovenského regionu (teda Košický a Prešovský kraj) bude zaradený do skupiny A, výnimkou je skupina dorast a ženy
8. Správcom stránky www.cassoviacup.sk bude po pánu Štofirovi pán Vojčík
9. Pri nákupe váz je nutné rátať aj s kategóriou dievčat, výbory sa dohodli pre názov kategórie-Lady.Táto,kategória bude štartovať s dorastom po 65 ccm a 85 ccm z tretej pozície
10. Poplatky za doménu na internete boli splatené od jednotlivých klubov pánu Gregovi
11. Na trati v Kechneci od 1,4,011 je zakázaný tréning pre prípravu trate(vrátane piatka)
12. Plagát na uverejnenie bol odoslaný správcovi internetu, bola volaná časomiera a objednaná sanitka
13. Jury pre podujatie v Kechneci-ppIhnát,Grega, Burcák
14. Jury pre podujatie v Krásnohorskom Podhradí-pp.Grossman, Havlina, Papčo záujemcovia z radov motokrosu v Krásnohorskom Podhradí môžu odjazdiť CC v triedach B,A
15. Preberal sa postupne a scvaľoval nový športový poriadok na rok 2011, bude na internete uvedený osobitne , aby ho mohli jazdci študovať.
16. Najpodstatnejšou zmenou je zmena názvu skupiny C na Amatér a teda podtriedy Amatér X1 ,Amatér X2 a Amatér junior.Názov triedy B sa mení na Hobby, názov triedy A na Profi
17. Diskusia a záver

2. pán Vojčík zriadil bezplatnú stránku pre priebeh súťaže cassoviacup.estranky.sk

3. Opravil sa údaj konania podujatia v Slanci na nedeľu 21.aug,súťažný rok teda bude

10.4.2011 nedeľa Kechnec
23.4.2011 sobota Krásnohorské Podhr.
15.5.2011 nedeľa Zelený dvor
29.5.2011 nedeľa rezerva
12.6.2011 nedeľa Kavečany
26.6.2011 nedeľa Stropkov
7.8.2011 nedeľa Družstevná pH
21.8.2011 nedeľa Slanec
4.9.2011 nedeľa Budimír
25.9.2011 nedeľa Medzev
16,10,011 nedeľa Desiate podujatie

4. Pán Baltes pripravuje podujatie v N. Myšli enduro sprint , hľadá sa vhodný termín,

5. Zástupcovia jazdcov odstupujú od požiadavky schvaľovania trate pred podujatím

6. Prediskutovali sa možnosti sponzoringu sanitky, keďže sa zo sponzorstvom nedá rátať . jednomyseľne bolo odhlasované štartovné navýšené o 3 eurá, teda 18 eúr

7. Vyplatené štartovné sa nevracia v žiadnom prípade

8. Na konci sezóny podľa koncoročných celkových výsledkov bude v triede B odmenených prvých dvadsať jazdcov, ak odjazdili 70% jázd 30 centami za bod. V triede A bude odmenených prvých 20 jazdcov, ak odjazdili 70 % jázd 50 centami za bod

9. Po dohovore s pánom Stanclom bude naďalej jeho firma zabezpečovať elektronickú časomieru s ozvučením, platba za jedno podujatie sa nezmenila, 500 eúr. Návrh zmluvy odošleme emailom ako minulý rok, doplnený o požiadavku p. Štancla, že za stratu čipu je zodpovedný jazdec. V prípade straty jazdec uhradí 300 eúr, držiaky sa budú požičiavať za zálohu 10 eúr event za dajú za 10 eúr zakúpiť.
Požiadavkou zo strany organizátorov je príjazd časomiery na podujatie načas a disponovanie dostatočným množstvom čipov

10. rozdelenie triedy C bolo ponechané na nasledujúci schôdzu, pre chýbajúce údaje od neprítomného pána Vojčíka

11. je vhodné, aby sa do polovice marca nahlásili jazdci u pána Vojčíka , ktorí chcú jazdiť v triede C

12.Na najbližšej schôdzi po preštudovaní materiálov sa bude pripomienkovať a schvaľovať športový poriadok

13. Nové mobil. číslo pána Vojčíka je 0911 964 044

14. Pri nákupe váz treba rátať aj s kategóriou dievčat

15. Rozhodnutia riaditeľa podujatia a Jury sa nesmú meniť, hlavne v kárnych rozhodnutiach

16.Po vyhlásení zákazu na internete je trať uzavretá až po prvý oficiálny tréning

17. Pán Grega vyplatil za internetovú stránku cassoviacup sk 96 eúr. Suma sa rozpočítala medzi kluby po 10,60 e

18. Na podujatí prítomní predajcovia so stánkom s vystaveným tovarom, platia vo výške, ktorú si dohodli s organizátorom podujatia

19. Farebné podklady pod čísla nie sú síce povinné, ale sú doporučené

20. Najbližšie stretnutie výborov klubov bude koncom marca 2011

zapísal Peter Čonka

1,Prítomní na schôdzi-pp.Leskovjanský, p. Ihnát,, p. Grossman , p. Tkáč, p. Čonka,p Sucharda, p. Burcák, p Ujobágyi, p Kapajčík, p Grega, p P%apčo , p Havlina, Vojčík, pán Štofira,

hostia- p.Tobeš,, p.Vatraľ, p. Hajduk,p Štencl

2.Preberal sa a potvrdil kalendár  súťažných podujatí na rok 2010

3 p.Štencl predstavil a ponúkol  elektronickú časomieru na naše podujatia, cena 500euro na podujatie, s možnosťou poskytnutia ozvučenia, priebežného monitoringu, okamžitých výsledkov a uvedenie  výsledkov v ten istý deň na internete., Používa vlastnú elektrocentrálu, druhá je nutná od organizátora, ak sa požaduje vzdialenejší monitor. Čipy sa budú požičiavať na podujatie za občiansky preukaz,  bude vhodné, aby si jazdci u časomieri  zakúpili originálne držiaky na  čipy v hodnote 6 euro, ktoré budú mať fixne  celú sezónu inštalované na motocykli. Vyžaduje sa, aby v štartrovom poli sa nevyskytovali rovnaké štartovné čísla. Pri požiadavke na ozvučenie je  nutné zabezpečiť centrálu do 2 kW

4.K ponúknutej časomiere prebehlo hlasovanie zástupcami všetkých klubov-8 hlasov bolo za , zdržal sa zástupca Slanca a Medzeva/išlo o používanie ozvučenia/, Vytvoríme objednávku na podujatia a zašleme na mailovu adresu

5.Je teda nutné potvrdiť  časomieru minimálne 7 dní pred pretekom , .pre túto časomieru zatiaľ koliduje len podujatie v Kavečenoch 12,9, pre motokros v Lovčici. Pri preberaní je nutné udávať telefónne číslo jazdca., výsledky budú v ten istý deň aj na stránke www.sporttiming.sk. Od organizátora sa požaduje založenie  dvoch rúrok o hrúbke cca 3 cm a viac  uložených naprieč traťou v mieste prejazdu okolo časomieri, vzialené od seba 60 cm hlboko 30 cm , tadiaľ budú vedené káble snímačov.

6.Poďakovali sme za doterajšiu prácu  a vedenie internetovej stránky ACC pánu ing.Hajdukovi, zaroveň sme požiadali o možnosť prenesenia  niektorých údajov do novej stránky www.cassoviacup.sk, ktorá  rozbehne činnosť do 2 týždňov, bude ju viesť pán Štofira Karol. Malo by dôjsť k zlepšeniu komunikácie medzi  jazdcami, a organizátormi a veríme že  sa podarí oživiť bohatú diskusiu na tejto stránke.

7.Rokovalo sa o novom generálnom sponzorovi  podujatia , zatiať je ochotný zabezpečovať sanitku predstaviteľ firmy Rotor Slovakia. Vytvoríme rámcovú zmluvu so záchrannou složbou Falck, ako v minulom  roku

8.Názov seriálu sa bude volať ako predtým – Cassovia cup

9,Prerokovala sa ponuka pána Vatraľa-predaj náhradných dielov a výstroje na podujatí-  za platené predajné miesto na jednotlivých pretekoch, prebehlo hlasovanie , zdržal sa p. Havlina, pán Vojčík do 14 dní pripraví rámcovú  zmluvu. Predajca si vyhradzuje predávať spomínaný  sortiment  v priestoroch depa  ako jediný. Možnosť predaja iného sortimentu  musí byť prejednaná s organizátorom jednotlivého podujatia

10 Prejednala sa príprava prvého podujatia v Krásnohorskom Podhradí, riaditeľom podujatia je pánSerenčeš v spolupráci s pánom Leskovjanským  s klubom enĎuroteam Košice. Nakoľko pôjde o prvé podujetie,predpokladá sa dlhšie preberanie  pre zápis do jednotlivých skupín a pre vydanie čipov, predpokladáme preberenie medzi 7,00 a 9,00 s prednosťou detí, aby mohol nasledovať ich tréning. Tréning budú absolvovať deti ,teda dorast , ostatné kategórie  budú absolvovať len zavádzacie kolo. Je pravdepodobné že na štarte  dôjde k zlučovanie kategórií, čo nám s výhodou elektronická časomiera uzmožňuje

11.Výbory sa dohodli, že jazdec  bude na pretekoch klasifikovaný  ak prejde 2/3 kôl prvého jazdca. Posledný jazdec musí dôjsť do cieľa po prvom jazdcovi najneskôr  v čase, ktorý tvorí dvojnásobok času na kolo najlepšieho jazdca. Klasifikovaný jazdec musí byť mávaný.

Pred ukončením vytýčeného času na pretek, môže komisár ukázať posledné kolo najviac o 2 min skôr

Usporiadateľ-jury- si vyhradzuje právo za nepriaznivých  poveternostných podmienok skrátiť čas jazdy

Pri predčasnom odstavení pretekov sa berie do úvahy poradie v poslednom riadnom kole

Je prísny zákaz-okrem tréningu-skúšať štart na štartovom rošte pred jednotlivým štartom, zákaz sa prísne týma aj kategórie dorastu,na čo je vhodné upozorniť rodičov

12 Výbory sa zaoberali dlžkou jázd jednotlivých kategórií, ktoré sú platné na každom podujatí Cassovia cup-u počas celého roka-

Dorast -15 minút + 2 kolá

Skupina C/junior, cx1,cx2/ 20 minút + l kolo,skupina B 35 min + l kolo, skupina A 35 minút + l kolo, veteráni a superveteráni 30 minút + l kolo

13 V kategórii superveterán môže jazdiť súťažiaci, ktorý v danom roku dosiahne  48.rokov života , v kategórii veterán môže jazdiť súťažiaci, ktorý v danom roku dosiahne vek 40 rokov

14 do kategórie Junior budú zaradení jazdci z oboch skupín triedy C do ročníka 1990 vrátane a viac, jazdci triedy C s rokom narodenia 1989 a menej sú zaradení do triedy Cxl a Cx2 podľa  objemu motocykla ako doteraz, jazdci triedy Junior po dosiahnutí  prvých pozícií idú do vyššej skupiny – teda B,A alebo po dosiahnutí veku- teda 20 rokov do Cxl a Cx2

15 Na podujatie v Krásnohorskom podhradí bola menovaná Jury- pp. Grega V, Grossman p,Havlina V,  . Riaditeľ podujatia –p.Serenčeš

16. Rozprava sa koná pred zavedením jazdcov , ev  pred tréningom, vedie ju riaditeľ pretekov, alebo ním poverená osoba

17.Pre získanie putovného pohára je nutný najnižší čas získaný súčtom oboch jázd, predpokladá sa najdlhšia trať- teda  trať ktorá je stanovená  pre triedu A

18,Diskusia a záver schôdze

zapísal Peter Čonka sn.

2. pani Mačajová referovala  počet predaných lístkov na motoples – 150 ks,požiadala o pomoc v spropagovaní podujatia, ďalej o predmety na výzdbomu sály , ako dresy a vlajky klubov, prípadne o účasť ďalších sponzorov do tomboly.

3. Pán Kolibár pozval hostí na motoples/ lo vstupeniek v jeho réžii/

4. Pre rozdelenie triedy Cx bude nutné určiť vekovú hranicu pre juniorov. Dosiahnutie veku v danom roku bude určujúce pre zaradenie na celý rok,  jazdci budú do triedy B  postupovať ako z triedy junior, tak z tried Cx1,Cx2/prví traja/, inak z triedy junior po dosiahnutí veku do tried Cx1,Cx2

5. Pre bezchybné rozdelenie jazdcov v triede C na Junior, Cxl, Cx2 prosíme jazdcov  dotknutej triedy, aby sa skontaktovali s pánom Gregom na tel č. 0905 314 325, ide o spresnenie veku pretekára

6. Postupový kľúč bol jednomyseľne odhlasovaný prítomnými nasledovne- pre triedu Cx1-6, triedu Cx2-6, triedu B-6. Upresnenie-prví traja podľa tabuľky. Ďalší traja podľa priemerného počtu bodov na jednu jazdu-počet bodov lomené počet absolvovaných jázd.. Minimálny počet absolvovaných pretekov  musí byť 40% zo všetkých pretekov.

7. Výbory  dodržia  schálený počet pretekov, vyhradzujú si však zmeny termínov ich konania. Prejednával sa výber elektronických časomier, k výsledku sa zatiaľ nedospelo, priemerná časomiera na jedno podujatie  je cca 500eur.

8. Pán Kolibár je sponzorom koncoročných váz, zároveň prostriedky vyzbierané od klubov na zakúpenie týchto váz venoval na nákup tomboly pre 1.miesto na motoplese

9. Výbory poďakovali pánu Kolibárovi za doterajšiu bohatú sponzorskú činnosť

10. Pretože bol k dispozícii predbežný kalendár podujatí EaR SMF, schôdza sa predbežne zaoberala kalendárom podujatí pre rok 2010 nasledovne-

27,28,marec- CC Borský Mikuláš
sobota 3,apr-Cassovia cup-Krásnohorské Podhradie
nedeľa 18,apr-Cassovia cup –Kechnec
24,25,apr-CC Skýcov
nedeľa 2,mája Cassoviacup Zelený dvor
8,9,mája Enduro Brezno
nedeľa 30,mája Cassovia cup Družstevná pH
5,6,júna CC Pružiná
nedeľa 13.jún Cassovia cup Stropkov
nedeľa 27,jún Cassovia cup Slanec
3,4,júl Enduro Budimir
24,25,júl CC Kopernica
nedeľa 8,aug.Cassovia cup-Šarišské Bohdanovce
21,22,aug CC Papradno
nedeľa 29,aug Cassovia cup Budimír
nedeľa 12,sept Cassovia cup Kavečany
18,19,sept CC Liptovský Peter
nedeľa 26,sept Cassovia cup-Medzev
nedeľa 3,okt. rezerva pre podujatie Cassovia cup
9,10,okt Enduro Kuchyňa

Upozorňujeme, že ide o nezávezné termíny a zmenu si vyhraduje výbor Cassovia cup-u

11. Diskusia

12. Najbližšie zasadanie výborov je plánované na  jan 2010

zapísal Peter Čonka

hostia-pp.Tkáč, Leskovjansky

ospravedlnil sa p.Vojčík

neospravedlnil sa p.Sabol

2.Zasadanie otvoril pán Havlina a naniesol hlavný bod, a to usporiadanie 10. podujatia ACC v Šarišských Bohdanovciach. Zúčastnilo sa ho zhruba 60 jazdcov.Zasadanie sa zaoberalo zmyslom tohto podujatia..Výsledkom  prerokovania tohto bodu je, že vedenie ACC víta  každé ďalšie podujatie, ale ak má byť zarátavané do seriálu ACC, musí byť vedením ACC schválené, a to nadpolovičnou väčšinou právoplatne hlasujúcich členov. Pripravilo sa hlasovanie o právoplatnosti tohto podujatia do seriálu ACC

3.Hlasovalo sa, a to všetkými hlasmi –za, aby kalendár podujatí ACC na rok 2010 bol nemenný, a jeho rozšírenie alebo zmena sa môže udiať len na základe súhlasu nadpolovičnej väčšiny predsedov jednotlivých zúčastnených klubov v seriáli ACC

4.Pri hlasovaní na zasadaniach výborov klubov ACC hlasuje len vedúci klubu,alebo v jeho neprítomnosti ním poverený prítomný člen.Takéto zhodné hlasovacie právo má aj hlavný sponzor podujatia p.Kolibár.Ak za klub nie je prítomný žiaden poverený člen, klub stráca možnosť hlasovať a rozhodovať na zasadaniach výborov, pretože za nich nemôže rozhodovať  iný klub. Aj schválenie bodu 4.prešlo hlasovaním  a to plným počtom hlasov.

5.Prebehlo hlasovanie o právoplatnosti 10.podujatia v Šarišských Bohdanovciach a zarátania jeho výsledkov do celkových výsledkov ACC .Za zarátanie podujatia bolo 7 hlasujúcich, proti bol jeden člen. Podujatie bude zarátané do celkových výsledkov.

6.Pre ďalšie stretnutia vedenia ACC sa určí vždy charakter stretnutia, kvôli pružnosti rokovania a to tak, že sa zvoláva buď zasadanie výborov klubov  alebo len zasadanie vedúcich výborov klubov

7.Je  prioritné v priebehu zimných mesiacov spojazdniť internetovú stránku ACC tak, aby bola možná voľnejšia komunikácia medzi jazdcami navzájom a aby sa dali diskutovať návrhy vedenia ACC a pružne vkladať oznamy

8.Pán Sás otvoril otázku výsledkov elektronického merania výsledkov a a problémov, ktoré sa vyskytli v priebehu roka 2009. Poukázal, že najviac chýb sa vyskytlo pre rozdiely  medzi  zaradením jazdca v technickej karte a jeho skutočným zaradením na podujatí, tiež pri jazdách vo viacerých kategóriách. Všeobecne sa prebrali nedostatky pri meraní pasívnymi čipmi. Hlavne ide o nutnosť spomaliť retardérom jazdcov, pre dokonalé  zosnímanie prechádzajúceho jazdca

9.Na žiadosť pána Havlinu bolo zápisnične podchytené, že pred každou jazdou organizátor zabezpečí kontrolu v štartovom poli, či sú jazdci správne zaradení v svojej kategórii

10.Na zasadania je nutné pozývať aj prevádzkovateľa internetovej stránky ACC

11,Bude vhodné aj do budúcnosti zviditeľniť podujatia ACC cestou športových stránok denníkov, konkrétne napr. Korzár cestou pána Glovíčka

12 Pán Vojčík  čo najskôr vekovo rozanalyzuje triedu C, pre návrh z predposlednej porady, ktorý z bezpečnostných dôvodov rozdelí triedu C na 3 skupiny. Jednou z nich je navrhovaná trieda Junior.

13.Pán Havlina predniesol návrh, aby jazdec bol klasifikovaný, ak  absolvuje 60% kôl prvého jazdca.O návrhu sa diskutovalo. Hlasovanie neprebehlo

14.Na podnet pána Papča sa analyzovali niektoré body poriadku ACC. Potvrdil sa výsledok predposledného zasadania o šktaní  výsledkov dvoch podujatí. Toto rozhodnotie bolo odsúhlasené výbormi a výbory takúto právomoc majú. V budúcom roku  škrtanie výsledkov nebude a budú sa rátať všetky podujatia.

15, Bol prerokovaný návrh, aby 14 dní pred podujatím na oficiálnej stránke ACC organizátor uviedol zvláštne ustanovenia. Tento návrh môže len skvalitniť priebeh podujatí,  preto sa stretol so súhlasom

16.Súčasťou Zvláštnych ustanovení bude menovanie  trojčlennej Jury, ktorej jeden člen je predseda oraganizujúceho klubu alebo ním poverený člen.ďalší dvaja členovia sú oragnizátorom určení predsedovia ostaných klubov alebo nimi určení zástupcovia. Predseda ev.prezident organizujúceho klubu má právo štartovať jednotlivé kategórie podujatia, alebo poverí zástupcu. Jury rieši protesty a sťažnosti jazdcov, určí aj ich opodstatnenosť, len Jury môže rozhodnúť o diskvalifikovaní jazdca.

17.prerokovali sa prípravy na záverečný motoples v Košickej Polianke a počet predaných lístkov

18.Hlavný sponzor, pán Kolibár zabezpečí pozvanie čestných hostí na záverečné vyhodnotenie na motoplese

19,Diskusia na záver zasadania

Zapísal Peter Čonka