Zápisnica zo zasadania vedúcich klubov seriálu Cassovia cup zo dňa 22.10.09

l. prítomní-pp.Kolibár, Sás, Havlina, Ihnát, Čonka, Grossman, Vitko, Vejačková, Papčo, Grega, Sucharda

hostia-pp.Tkáč, Leskovjansky

ospravedlnil sa p.Vojčík

neospravedlnil sa p.Sabol

2.Zasadanie otvoril pán Havlina a naniesol hlavný bod, a to usporiadanie 10. podujatia ACC v Šarišských Bohdanovciach. Zúčastnilo sa ho zhruba 60 jazdcov.Zasadanie sa zaoberalo zmyslom tohto podujatia..Výsledkom  prerokovania tohto bodu je, že vedenie ACC víta  každé ďalšie podujatie, ale ak má byť zarátavané do seriálu ACC, musí byť vedením ACC schválené, a to nadpolovičnou väčšinou právoplatne hlasujúcich členov. Pripravilo sa hlasovanie o právoplatnosti tohto podujatia do seriálu ACC

3.Hlasovalo sa, a to všetkými hlasmi –za, aby kalendár podujatí ACC na rok 2010 bol nemenný, a jeho rozšírenie alebo zmena sa môže udiať len na základe súhlasu nadpolovičnej väčšiny predsedov jednotlivých zúčastnených klubov v seriáli ACC

4.Pri hlasovaní na zasadaniach výborov klubov ACC hlasuje len vedúci klubu,alebo v jeho neprítomnosti ním poverený prítomný člen.Takéto zhodné hlasovacie právo má aj hlavný sponzor podujatia p.Kolibár.Ak za klub nie je prítomný žiaden poverený člen, klub stráca možnosť hlasovať a rozhodovať na zasadaniach výborov, pretože za nich nemôže rozhodovať  iný klub. Aj schválenie bodu 4.prešlo hlasovaním  a to plným počtom hlasov.

5.Prebehlo hlasovanie o právoplatnosti 10.podujatia v Šarišských Bohdanovciach a zarátania jeho výsledkov do celkových výsledkov ACC .Za zarátanie podujatia bolo 7 hlasujúcich, proti bol jeden člen. Podujatie bude zarátané do celkových výsledkov.

6.Pre ďalšie stretnutia vedenia ACC sa určí vždy charakter stretnutia, kvôli pružnosti rokovania a to tak, že sa zvoláva buď zasadanie výborov klubov  alebo len zasadanie vedúcich výborov klubov

7.Je  prioritné v priebehu zimných mesiacov spojazdniť internetovú stránku ACC tak, aby bola možná voľnejšia komunikácia medzi jazdcami navzájom a aby sa dali diskutovať návrhy vedenia ACC a pružne vkladať oznamy

8.Pán Sás otvoril otázku výsledkov elektronického merania výsledkov a a problémov, ktoré sa vyskytli v priebehu roka 2009. Poukázal, že najviac chýb sa vyskytlo pre rozdiely  medzi  zaradením jazdca v technickej karte a jeho skutočným zaradením na podujatí, tiež pri jazdách vo viacerých kategóriách. Všeobecne sa prebrali nedostatky pri meraní pasívnymi čipmi. Hlavne ide o nutnosť spomaliť retardérom jazdcov, pre dokonalé  zosnímanie prechádzajúceho jazdca

9.Na žiadosť pána Havlinu bolo zápisnične podchytené, že pred každou jazdou organizátor zabezpečí kontrolu v štartovom poli, či sú jazdci správne zaradení v svojej kategórii

10.Na zasadania je nutné pozývať aj prevádzkovateľa internetovej stránky ACC

11,Bude vhodné aj do budúcnosti zviditeľniť podujatia ACC cestou športových stránok denníkov, konkrétne napr. Korzár cestou pána Glovíčka

12 Pán Vojčík  čo najskôr vekovo rozanalyzuje triedu C, pre návrh z predposlednej porady, ktorý z bezpečnostných dôvodov rozdelí triedu C na 3 skupiny. Jednou z nich je navrhovaná trieda Junior.

13.Pán Havlina predniesol návrh, aby jazdec bol klasifikovaný, ak  absolvuje 60% kôl prvého jazdca.O návrhu sa diskutovalo. Hlasovanie neprebehlo

14.Na podnet pána Papča sa analyzovali niektoré body poriadku ACC. Potvrdil sa výsledok predposledného zasadania o šktaní  výsledkov dvoch podujatí. Toto rozhodnotie bolo odsúhlasené výbormi a výbory takúto právomoc majú. V budúcom roku  škrtanie výsledkov nebude a budú sa rátať všetky podujatia.

15, Bol prerokovaný návrh, aby 14 dní pred podujatím na oficiálnej stránke ACC organizátor uviedol zvláštne ustanovenia. Tento návrh môže len skvalitniť priebeh podujatí,  preto sa stretol so súhlasom

16.Súčasťou Zvláštnych ustanovení bude menovanie  trojčlennej Jury, ktorej jeden člen je predseda oraganizujúceho klubu alebo ním poverený člen.ďalší dvaja členovia sú oragnizátorom určení predsedovia ostaných klubov alebo nimi určení zástupcovia. Predseda ev.prezident organizujúceho klubu má právo štartovať jednotlivé kategórie podujatia, alebo poverí zástupcu. Jury rieši protesty a sťažnosti jazdcov, určí aj ich opodstatnenosť, len Jury môže rozhodnúť o diskvalifikovaní jazdca.

17.prerokovali sa prípravy na záverečný motoples v Košickej Polianke a počet predaných lístkov

18.Hlavný sponzor, pán Kolibár zabezpečí pozvanie čestných hostí na záverečné vyhodnotenie na motoplese

19,Diskusia na záver zasadania

Zapísal Peter Čonka